Klauzula informacyjna

24 maja 2018

KLAUZULA OGÓLNA

Ilekroć zebranie od Państwa danych osobowych będzie niezbędne i/lub konieczne do wypełnienia zadań statutowych realizowanych przez Młodzieżowy Dom Kultury im. Mieczysława Kozara – Słobódzkiego w Świdnicy , zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), że:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Młodzieżowy Dom Kultury im. Mieczysława Kozara – Słobódzkiego w Świdnicy ul. Nauczycielska 2, 58 – 100 Świdnica tel/fax. 74/8513330, adres email: sekretariat@mdk.swidnica.pl Jednocześnie informujemy, że kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy w siedzibie ośrodka lub mailowo pod adresem: iod@mdk.swidnica.pl.

Dane osobowe rodziców lub opiekunów prawnych oraz dzieci (uczniów) oraz uczestników imprez i konkursów, przeglądów i innych form działalności kulturalnej i oświatowej przez będą przez nas przetwarzane w celu:
wykonywania zadań statutowych w oparciu o zgodę uczestnika na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w zakresie danych uczestników imprez doraźnych lub wizerunku wszystkich uczestników, w tym zakresie prosić będziemy o podanie imienia i nazwiska oraz roku urodzenia a w celu organizacji imprez wyjazdowych dodatkowo o numer PESEL celem ubezpieczenia uczestników,
organizacji różnego rodzaju form konkursowych w oparciu o zgodę rodziców lub opiekunów prawnych ucznia – uczestnika a także zgody opiekuna uczestnika na podstawie 6 ust. 1 lit. a RODO, w tym zakresie przetwarzamy następujące dane : imię i nazwisko, roku urodzenia, nazwa szkoły lub placówki kulturalnej, wiek oraz imię i nazwisko opiekuna i jego miejsce pracy,
wykonania przepisów prawa i innych prawnych obowiązków nałożonych przepisem ustawy Prawo Oświatowe podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust.2 lit. b, w zakresie ewidencjonowania uczniów, przeciwskazań zdrowotnych oraz zapewnienia właściwej opieki, planowania pracy placówki oświatowej oraz wykonywania przepisów finansowych i podatkowych,
dążenia do zawarcia umów i ich wykonywania – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
przetwarzania nieodzownego dla realizacji celów, takich jak ewentualna konieczność odpierania lub realizacji roszczeń cywilnoprawnych art. 6 ust.1 lit. f RODO.
Dane osobowe przekazane w umowach cywilnoprawnych mogą być udostępniane, podmiotom dostarczającym lub utrzymującym infrastrukturę IT Administratora, podmiotom i osobom świadczącym usługi, ubezpieczeniowe, usługi prawne oraz innym podmiotom, którym Administrator w celu wykonywania praw i obowiązków wynikających z zawartych umów cywilnoprawnych powierzył dane osobowe (procesorom), a także organom uprawnionym do otrzymywania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej przez Administratora w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa do czasu przedawnienia roszczeń obu stron z tytułu wykonania umowy oraz jeżeli dotyczy nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji, co oznacza, że dane osobowe mogą zostać zniszczone, zależnie od kategorii archiwalnej danej sprawy.
W związku z przetwarzaniem przez Administratora, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) dostępu do treści danych na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Administrator;
b) sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
c) ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Administrator posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa;
e) jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, może ona być w dowolnym momencie cofnięta, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie przed cofnięciem; zgodę można cofnąć przesyłając stosowną informację pod adres administratora zgodnie z art. 17 RODO;
f) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia.
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz może być warunkiem uczestnictwa przez Pana/Panią w naszych zadaniach i w związku z tym będziecie Państwo zobowiązani do ich podania w wymaganym przez nas zakresie, a brak ich podania może skutkować brakiem możliwości uczestnictwa w realizowanych przez nas zadaniach i wykonywanych obowiązkach prawnych, w tym umownych.
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania ani innych podobnych metod zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych.